Manual completo del sistema EBA Conecta Utcubamba 360 — Septiembre 2026
Presentación del sistema y sus beneficios
EBA Conecta Utcubamba 360 es un ecosistema digital de aprendizaje diseñado y operado por la Unidad de Gestión Educativa Local (UGEL) de Utcubamba, accesible desde el dominio oficial:
El sistema fue creado para responder a la realidad de los estudiantes de Educación Básica Alternativa (EBA) en la provincia de Utcubamba: jóvenes y adultos que trabajan en el campo, que enfrentan lluvias, distancias y jornadas laborales que les impiden asistir presencialmente a clases.
| Institución | Código interno | Distrito | Cursos activos |
|---|---|---|---|
| CEBA J.A. Encinas Cisneros | JAEC |
Cajaruro, C.P. El Ron | 12 cursos |
| CEBA Lázaro Díaz Carrasco | LDC |
Lonya Grande | 12 cursos |
| CEBA Matiaza Rimachi | MR |
Utcubamba | 12 cursos |
| UGEL Utcubamba Gestión | UGEL |
Bagua Grande | Capacitaciones docentes |
Cada área tiene cursos para 1°, 2°, 3° y 4° grado → 36 cursos en total
La plataforma educativa creada por Harvard y MIT
Open edX fue desarrollado conjuntamente por la Universidad de Harvard y el Massachusetts Institute of Technology (MIT) en 2012. Es la misma plataforma que usan millones de estudiantes en más de 180 países. La UGEL Utcubamba la adapta ahora para los estudiantes EBA de nuestra provincia.
| Característica | Open edX |
|---|---|
| Origen | Harvard + MIT (2012) — Las dos mejores universidades de tecnología del mundo |
| Tipo de software | Código abierto (gratuito, sin licencias pagadas) |
| Costo de licencia | S/ 0 — La UGEL no paga por el software |
| Usuarios en el mundo | Más de 50 millones de estudiantes en 180+ países |
| Instituciones que lo usan | MIT, Harvard, Microsoft, Google, gobiernos nacionales |
| Disponibilidad | 24 horas al día, 7 días a la semana, 365 días al año |
| Seguridad | Conexión cifrada SSL (candado verde en el navegador) |
| Acceso | Desde celular, tablet o computadora con internet |
| Servicio | URL de acceso | Para quién es |
|---|---|---|
| 🎓 Plataforma de aprendizaje | www.ebautcubamba.edu.pe | Estudiantes y docentes |
| ⚙️ Panel Administrativo EBA | admin.ebautcubamba.edu.pe |
Directores de CEBA y UGEL |
| 🎨 Studio (creación de cursos) | studio.ebautcubamba.edu.pe |
Docentes (crear y editar contenido) |
| 🔐 Administración Open edX | ebautcubamba.edu.pe/admin |
Administrador técnico UGEL |
Lo que necesitas para usar la plataforma
| Dispositivo | ¿Funciona? | Recomendación |
|---|---|---|
| 📱 Celular Android | ✅ Sí | Usar Google Chrome o Firefox |
| 🍎 iPhone (iOS) | ✅ Sí | Usar Safari o Chrome |
| 💻 Laptop / PC | ✅ Sí (Ideal) | Chrome, Firefox o Edge |
| 📟 Tablet | ✅ Sí | Chrome o Firefox |
| 📺 Smart TV | ⚠️ Parcial | Solo para ver videos |
| Quién | Usuario | Contraseña inicial |
|---|---|---|
| Estudiante | Tu DNI (8 dígitos) | Tu DNI (debes cambiarlo al ingresar por primera vez) |
| Docente | Tu DNI (8 dígitos) | Proporcionada por la UGEL (debes cambiarla) |
| Director | Usuario asignado por UGEL | Proporcionada por la UGEL |
Guía paso a paso para estudiantes — primer acceso
Presiona el ícono del navegador. Si no tienes Chrome, descárgalo gratis desde la Play Store.
En la barra de arriba (donde dice "Buscar o escribir URL"), escribe exactamente:
Garantizando tu continuidad educativa y autonomía · Disponible 24/7
Está en la esquina superior derecha de la página. Se abrirá el formulario de acceso.
Usuario: Tu número de DNI (8 dígitos, sin puntos ni espacios)
Contraseña: Tu número de DNI la primera vez (debes cambiarla)
Si los datos son correctos, entrarás directamente a tu panel de estudiante.
¿Problemas para ingresar? Contacta a tu director(a) de CEBA
Cómo encontrar tu material educativo
Una vez dentro de la plataforma, verás los cursos que tienes matriculados. Cada curso corresponde a una materia y tu grado. Por ejemplo: Comunicación 3° Grado.
| Ícono | Significa | ¿Qué debes hacer? |
|---|---|---|
| ▶️ Video | Hay un video explicativo del docente | Presionar "reproducir" y verlo completo |
| 📄 Lectura | Texto educativo para leer | Leer el contenido antes de la tarea |
| ✍️ Tarea | Actividad para entregar | Completar y enviar antes de la fecha límite |
| ❓ Cuestionario | Preguntas de opción múltiple | Responder todas las preguntas (se califica automáticamente) |
| 💬 Foro | Espacio de preguntas y respuestas | Publicar tus dudas aquí |
| ✅ Completado | Ya terminaste esa actividad | Puedes continuar con la siguiente |
| ⏳ Pendiente | Todavía no lo has hecho | Completarlo antes de la fecha límite |
| 🔒 Bloqueado | Aún no puedes acceder | Completar las actividades anteriores primero |
Cómo enviar tu trabajo sin usar WhatsApp
Se abrirá el enunciado de la tarea con todas las instrucciones.
El docente explica qué debes hacer, cuántas palabras necesitas y la fecha límite.
Puedes escribir directamente en la plataforma, desde tu celular o computadora. No necesitas enviar fotos.
La plataforma guarda automáticamente tu trabajo con la fecha y hora de envío. El docente la recibirá de inmediato.
Verás cuántas preguntas tiene, cuánto tiempo tienes y cuántos intentos te permite.
El tiempo empieza a correr. Responde con calma sin cerrar la página.
Haz clic en el círculo o cuadrado junto a la respuesta que crees correcta.
La calificación aparece al instante. La plataforma te muestra qué preguntas acertaste y cuáles no, con la explicación correcta.
Tu historial académico siempre disponible
En cualquier momento puedes ver cómo vas en cada curso. No necesitas esperar al docente para saber tu nota.
Desde la página principal, haz clic en el nombre del curso.
En el menú superior del curso, haz clic en "Progreso" o "Mis calificaciones".
| Actividad | Tipo | Mi nota | Máximo | Estado |
|---|---|---|---|---|
| Cuestionario Unidad 1 | Cuestionario | 18 | 20 | ✅ Completado |
| Tarea: Texto descriptivo | Tarea | 16 | 20 | ✅ Calificado |
| Cuestionario Unidad 2 | Cuestionario | 14 | 20 | ✅ Completado |
| Tarea: Artículo de opinión | Tarea | — | 20 | ⏳ Pendiente |
Consultas organizadas, sin perder mensajes
El foro reemplaza las consultas por WhatsApp. Tus preguntas quedan guardadas y el docente puede responderlas cuando esté disponible. Otros estudiantes también pueden beneficiarse de las respuestas.
Escribe tu pregunta con claridad. Puedes adjuntar una foto si necesitas mostrar algo.
Recibirás una notificación cuando el docente responda. No necesitas estar en línea esperando.
El área de creación y edición de contenido educativo
studio.ebautcubamba.edu.pe
Usuario: Tu DNI | Contraseña: La que te asignó la UGEL
Solo aparecen los cursos de tu área y grado. Haz clic en el curso que deseas editar.
Cómo añadir videos, lecturas y actividades al curso
| Tipo | Descripción | Cómo se crea |
|---|---|---|
| ▶️ Video | Graba una explicación y súbela al curso | Subir archivo MP4 o pegar enlace de YouTube |
| 📄 Texto/Lectura | Escribe el contenido o pega un PDF | Editor de texto dentro del Studio |
| ❓ Cuestionario | Preguntas de opción múltiple, V/F, completar | Formulario de creación de preguntas |
| ✍️ Tarea abierta | Actividad donde el estudiante escribe su respuesta | Componente "Open Response Assessment" |
| 💬 Foro | Espacio de discusión | Añadir componente "Discussion" |
Ejemplo: "Semana 5: El texto expositivo"
Cada unidad es donde pones el contenido real (video, texto, cuestionario).
Esta estructura garantiza que el estudiante vea el material antes de ser evaluado.
Los estudiantes verán el contenido de inmediato.
El fin de las hojas de cálculo manuales
El Gradebook (Libro de Calificaciones) muestra las notas de todos tus estudiantes en un solo lugar, actualizado automáticamente cada vez que completan una actividad.
Puedes filtrar por estudiante, buscar por nombre, o exportar a Excel.
| Estudiante | U1-Quiz | U1-Tarea | U2-Quiz | U2-Tarea | Promedio | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|
| García L., Juan C. | 18 | 16 | 14 | — | 16.0 | ✅ Aprobado |
| López M., Rosa | 16 | 14 | 15 | 16 | 15.3 | ✅ Aprobado |
| Torres R., Ana | 12 | 13 | 11 | — | 12.0 | ⚠️ En riesgo |
| Vargas C., Pedro | 9 | 8 | — | — | 8.5 | ❌ Desaprobado |
| Mendoza H., Carmen | 19 | 18 | 17 | 18 | 18.0 | ✅ Aprobado |
Gestión completa de tu institución educativa
admin.ebautcubamba.edu.pe
Proporcionados por la UGEL Utcubamba al momento de tu registro en el sistema.
Apellidos, nombres, DNI, correo, grado. El sistema genera automáticamente el usuario y contraseña.
El sistema crea automáticamente la cuenta en la plataforma Open edX. El estudiante puede ingresar de inmediato.
Ve a la ficha del estudiante y haz clic en "Inscribir en curso". Selecciona el curso que corresponde a su grado y área.
Control total de las 3 instituciones educativas
| Institución | Estudiantes | Docentes | Cursos | Estado |
|---|---|---|---|---|
| CEBA J.A. Encinas Cisneros | 62 | 8 | 12 | ✅ Activo |
| CEBA Lázaro Díaz Carrasco | 70 | 9 | 12 | ✅ Activo |
| CEBA Matiaza Rimachi | 56 | 5 | 12 | ✅ Activo |
La UGEL dispone de un script automatizado que lee el archivo Excel de docentes y los registra en la plataforma de forma masiva.
El formato debe tener: DNI, Apellidos, Nombres, Correo, Áreas que dicta, Grados a cargo, Estado (Activo).
cp docentes.xlsx /tmp/docentes.xlsx
python3 registrar_docentes_mr.py (o jaec / ldc según el CEBA)
El script muestra un reporte final con el número de docentes creados, asignaciones y errores.
Respuestas rápidas a los problemas más comunes
| Problema | Causa probable | Solución |
|---|---|---|
| No puedo ingresar (usuario o contraseña incorrectos) | DNI mal escrito o contraseña cambiada | Escribe el DNI sin puntos ni espacios. Si olvidaste la contraseña, contacta a tu director o a la UGEL. |
| No veo mis cursos al entrar | Aún no estás matriculado en cursos | Informa a tu director para que te inscriba en los cursos de tu grado. |
| El video no carga | Conexión lenta o datos móviles limitados | Espera un momento o conéctate a una red WiFi. Verifica que no hayas agotado tus datos. |
| Entregué la tarea pero no aparece calificada | El docente aún no ha revisado (tareas abiertas) | Los cuestionarios se califican solos. Las tareas escritas las revisa el docente. Es normal esperar 24-48 horas. |
| La página dice "Error 403" o "Forbidden" | No tienes permiso para esa sección | Solo accede a las secciones que corresponden a tu rol. Si es un error, contacta a la UGEL. |
| El Studio no me deja publicar el curso | Falta la fecha de inicio del curso | En la configuración del curso, asegúrate de que la fecha de inicio sea correcta antes de publicar. |
| Un estudiante dice que no puede entrar | Cuenta no creada o contraseña olvidada | Verificar en el panel Admin si el estudiante existe. Si no, registrarlo. Si existe, reiniciar su contraseña. |
| La plataforma está caída (no carga) | Mantenimiento del servidor | Intentar nuevamente en 15-30 minutos. Si persiste, contactar al equipo técnico UGEL al WhatsApp de soporte. |
Tabla de referencia rápida
| Rol | URL de acceso | Usuario | ¿Qué puede hacer? |
|---|---|---|---|
| 🎓 Estudiante | www.ebautcubamba.edu.pe |
DNI | Ver cursos, ver videos, leer material, entregar tareas, hacer cuestionarios, ver sus notas, participar en foros |
| 👨🏫 Docente | www.ebautcubamba.edu.pestudio.ebautcubamba.edu.pe |
DNI | Todo lo del estudiante + crear contenido, publicar actividades, calificar tareas, ver Gradebook, responder foros |
| 🏫 Director de CEBA | admin.ebautcubamba.edu.pe |
Asignado por UGEL | Registrar estudiantes, agregar docentes, inscribir en cursos, ver estadísticas de su institución, recibir alertas |
| ⚙️ Admin UGEL | admin.ebautcubamba.edu.peebautcubamba.edu.pe/admin |
admin | Control total: crear CEBAs, asignar directores, crear cursos, ver estadísticas globales, registro masivo de docentes |